شيت تصفية عهد المواقع بالاكسيل
شيت تصفية عهد المواقع بالاكسيل، فهو اداة محاسبية دقيقة الهدف منها تسوية العهد بسهولة، حيث أن عهد المواقع تعتبر من أكثر الجوانب المالية التي تحتاج الى الضبط و المتابعة الدقيقة.
لذلك يعتبر هذا الشيت من الادوات الفعالة التي تساعد المحاسبين في متابعة تسوية العهد لمسئولي و مشرفي المواقع، وذلك يعتبر ضمانا لسلامة الدورة المحاسبية والمستندية.
ما هو هذا الشيت؟
هو عبارة عن ملف تم تصميمه من خلال برنامج excel بغرض تسوية العهد الخاصة بالمواقع و ذلك من خلال شركات المقاولات و المشروعت الانشائية.
ما المقصود بعهد المواقع؟
المقصود بعهد المواقه هي المبالغ النقدية أو المشتريات التي يتم منحها لاحد المسئولين عن المشروع بغرض استخدامها في الانفاق على العمل بالمشروع و على احتياجات الموقع مثل المواد الخام و النقل وعمليات الصيانة اليومية.
ويقوم هذا الشخص المسئول عن المشروع بتقديم كل الاوراق و المستندات التي تخص هذه المصروفات بعد انتهاء المهام لكي يتم تسويتها محاسبيا.
ما هي أهمية استخدام شيت تصفية عهد المواقع؟
- يتم من خلال هذا الشيت تسجيل كل عهدة على حدة و ذلك على حسب الموظف المسئول و الموقع وتاريخ استلام العهدة.
- يساعد في المتابعة الدقيقة لكل المبالغ المنصرفة و كل المستندات المرفقة مع كل عملية.
- يتم احتساب الأرصدة المتبقية أو المسددة بكل دقة وسهولة.
- يمكن من خلال هذا الشيت التتبع السليم لربط الزمني بين العهد و المشروعات.
- هذا الشيت يمكن من خلاله انشاء و طباعة التقارير و تقديمها للادارة المالية أو المراجعة.
ما ميزة استخدام الاكسيل في هذا الشيت؟
- المرونة والتخصص حيث يمكن التعديل عليه بما يتناسب مع حجم وطبيعة العمل بالشركة.
- سهولة الاستخدام حيث أنه لا يتطلب توافر خبرة كبيرة في الاكسيل للعمل عليه.
- الحسابات التلقائية الدقيقة باستخدام المعادلات و الدوال التي يوفرها الاكسيل.
- الربط بين التقارير بكل سهولة مع امكانية عرضها باستخدام الجداول والرسوم البيانية.
كيف يستفيد المحاسبين من هذا الشيت؟
- يساعد هذا لشيت المحاسبين على تقليل نسبة الاخطاء اليدوية في تسوية العهد.
- يمكن من خلاله التتبع التاريخي لاي عهدة في أي موقع بفضل الارشفة التي يقدمها هذا النموذج.
- يدعم اتخاذ القرارات الادارية التي تخص المصروفات الفعلية على المشروعات.
- يمكن للمحاسبين من خلاله توثيق و تدقيق أفضل لكل التقارير في نهاية كل مشروع.
يمكن تحميل هذا الشيت منخلال الرابط بالمرفقات، وانتظر المزيد من الشيتات المميزه من خلال موقع المحاسب العربي.
معلومات الشيت
شيت | شيت تصفية عهد المواقع بالاكسيل |
الوصف | هذا الشيت من الادوات الفعالة التي تساعد المحاسبين في متابعة تسوية العهد لمسئولي و مشرفي المواقع. |
صيغة الملف | ملف اكسيل مضغوط RAR |
الترخيص | مجاني مفتوح المصدر قابل للتعديل |
حجم الملف | 1 |