نموذج اكسل للمصروفات المدفوعة مقدما

نموذج اكسل للمصروفات المدفوعة مقدما

نموذج اكسل للمصروفات المدفوعة مقدما،  اداة محاسبية لا غنى عنها لأي محاسب يريد المزيد من الدقة في التسجيل و المتابعة حسابات المصروفات .

حيث تعتبر المصاريف المدفوعة مقدما من البنود التي تستلزم المزيد من الدقة في عملية التسجيل و المتابعة، وذلك عند القيام باعداد القوائم المالية بشكل دوري منتظم.

يأتي هنا دور هذا الشيت لمساعدة المحاسبين في تتبع و تنظيم هذه المصاريف بدقة وفاعلية في ظل تعدد المعاملات اليومية.

ما هي المصروفات المدفوعة مقدما؟

هي المصاريف التي تدفعها الشركة أو المنشأة مقابل خدمات أو منافع سيتم استخدامها أو استهلاكها في خلال فترات محاسبية لاحقة.

• ومن أمثلة المصاريف المدفوعة مقدما:
• الايجارات المدفوعة مقدما.
• التامين المدفوع عن الاصول.
• الاشتراكات المدفوعة عن خدمة او برامج.

يتم تسجيل هذه المصروفات على انها أصول متداولة في البداية، ثم يتم تحميلها بمرور الوقت على المصروفات بشكل تدريجي.

ماهي مميزات Excel في هذا الشيت؟

تم تصميم هذا الشيت باستخدام برنامج Microsoft Excel لما له من مميزات من أهمها:

• سهولة الاستخدام: حيث يستطيع معظم المحاسبين التعامل مع هذا الشيت من مختلف المستويات.
• التسجيل التلقائي: حيث يتم تقسيم وتسجيل للمصروفات على أشهر الاستحقاق بشكل تلقائي.
• حساب الأرصدة المتبقية:حيث يتم تحديد و حساب الرصيد المتبقي من بند الاصول تلقائيًا.
• التقارير الجاهزة:يمكن من خلال هذا الشيت عمل التقارير الجاهزة لملخص المصروفا الشهرية و المصروفات التي تم ترحيلها الى الارباح و الخسائر.
• التخصيص:حيث يمكن للمحاسب اجراء تعديلات على الفترات الزمنية أو على نوعية المصاريف وذلك طبقا لنوع كل نشاط.

مميزات نموذج اكسل للمصروفات المدفوعة مقدما

يستخدم المحاسبين المحترفين شيت Excel لتسجيل المصاريف المدفوعة مقدما لما فيه من مميزات:

• يسهل الشيت من تسجيل و اعداد القيود الدورية أو قيود التسوية الشهرية.
• يساعد في تجنب الاخطاء التي قد تنتج عن الترحيل اليدوي.
• يقوم بتوفير الكثير من الوقت في نهاية كل فترة مالية.
• يحسن من مستويات الرقابة على المصاريف المؤجلة.

يمكنك تحميل هذا الشيت المميز من خلال الرابط بالمرفقات، و انتظروا المزيد من الشيتات و أوراق العمل المميزة من خلال المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده كتاب أنظمة قياس التكاليف مرجع أساسي لكل محاسب
• يمكنك مشاهده كتاب أنظمة قياس التكاليف مرجع أساسي لكل محاسب
• يمكنك مشاهده شيت excel لتقييم الموظفين أداة فعالة لإدارة الموارد البشرية