برنامج البريد الصادر والوارد بالاكسيل

برنامج البريد الصادر والوارد بالاكسيل

برنامج البريد الصادر والوارد بالاكسيل، حيث يعتبر هذا البرنامج من الادوات الفعالة التي تستخدم في تنظيم المراسلات داخل الشركات وذلك في ظل التطور الكبير و أيضا السريع في أنظمة الادارة داخل المؤسسات والشركات.

حيث أصبح من الضروريات في الشركات والمؤسسات الاعتماد على الادوات التي تساعد وتساهم في تحسين تدفق البيانات والمعلومات، حيث يتم من خلالها متابعة الدورة المستندية داخل اي مؤسسة.

ما هو هذا البرنامج؟

هو برنامج تم تصميمه من خلال الاكسيل، وذلك بغرض المساعدة على تتبع جميع المعاملات الرسمية سواء كانت واردة من مؤسسات أو جهات خارجية أو أيضا صادرة من داخل الشركة.

كما أنه يمكن توفير سجلات دقيقة و أيضا شاملة يتم من خلالها تسهيل عملية المتابعة و أيضا المراجعة والأرشفة لهذه الرسائل و البيانات سواء الصادر أو الوارد أيضا.

مميزات برنامج البريد الصادر والوارد

• يساعد هذا البرنامج علة تسهيل التسجيل والمتابعة.
• يتميز بواجهة مرتبة وأيضا سهلة الاستخدام.
• يختوي أيضا على امكانية الفلترة و البحث و اأيضا الترقيم التلقائي.
• علاوة على ذلك امكانية تقديم التقارير الجاهزة بغرض المتابعة.
• وبالاضافة الى ذلك امكانية أيضا عمل الارشفة الرقمية.

أهمية هذا البرنامج للمحاسبين

هذا البرنامج يعتبر من الادوات الهامة للمحاسبين وذلك لعدة اسباب من أهمها ما يلي:

• يتم من خلاله متابعة المكاتبات بين الشركة أو المؤسسة وبين البنوك و الضرائب وأيضا التامينات.
• يستخدمه المحاسبين في تنظيم عملية المراسلات بين الادارات المختلفة داخل المؤسسة وذلك لتسهيل وزيادة كفاءة العمل.
• يساعد في تسهيل عملية التدقيق الداخلي و أيضا المراجعة السنوية.
• علاوة على ذلك يتم من خلاله حفظ وعمل سجل رقمي يمكن الرجوع اليه في أي وقت.

مميزات استخدام الاكسيل في برنامج البريد الصادر والوارد

• سهولة الاستخدام حيث لا يتطلب توافر خبرة كبيرة للعمل عليه، فهو لا يتطلب سوى معرفة اساسيات الاكسيل.
• متوفر لدي معظم الشركات ولا يتطلب تحمل أي اعباء مالية إضافية.
• المرونة والتخصيص حيث يمكن التعديل عليه حسب احتياجات كل منشأة أو مؤسسة.
• يتمتع أيضا بمرونة انشاء التقارير باستخدام الجداول و أيضا الرسوم البيانية.
• مناسب أيضا لكل أنواع الشركات والمكاتب الصغيرة والمتوسطة وأيضا الكبيرة.

أخيرا يمكنك تحميل هذا البرنامج الرائع والمميز من خلال زر التحميل بالاسفل، كما يمكنك أيضا تحميل المزيد من البرامج والشيتات المميزه من خلال موقع المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده برنامج المحاسب المحترف بالاكسيل لادارة الحسابات
• يمكنك مشاهده برنامج اجازات الموظفين بالاكسيل
• يمكنك مشاهده برنامج محاسبي لإدارة المخازن بالاكسيل