شيت متابعة السائقين بالاكسيل

شيت متابعة السائقين بالاكسيل

شيت متابعة السائقين بالاكسيل، هو أداة محاسبية مميزة تهدف الي متابعة السائقين داخل الشركة، فيمكن من خلال تتبع و ضبط وتنظيم حركة و تنقل السائقين في الشركة.

ما هو هذا الشيت؟

هو عبارة عن ملف تم تصميمه من خلال برنامج الاكسيل بغرض تسجيل ومتابعة اداء السائقين داخل الشركة او داخل اي منشأة تمتلك لاسطول من السيارات او تعمل في مجالات النقل والتوزيع او في مجال الخدمات اللوجستية.

ويهدف هذا الشيت الى توثيق كل الرحلات التي يقوم بها السائقين مما يساعد المحاسبين في تتبع التكاليف وتحليل الاداء بكل سهولة ويسر.

ما فوائد شيت متابعة السائقين؟

• كثيرا من الشركات التي تعمل في مجال النقل تعاني من ضعف الرقابة على اداء السائقين بالاضافة الى انها تجد صعوبة في تتبع المصروفات الخاصة بالوقود والصيانة و بالاضافة الى ذلك أيضا متابعه الحركه اليوميه للسائقين.
• كما أن هذا الشيت يعالج أيضا  ويوفر اداة محاسبية يمكن من خلالها تتبع المصروفات الخاصة بالوقود والصيانة متابعة التحركات اليوميه للسائقين مما يسهل على المحاسبين او المسؤولين بالادارة في اعداد التقارير الدقيقة عن حركة التشغيل.
• وعلاوه على ذلك يساعد هذا الشيت على ضبط التكاليف وتحسين الانتاجية، كما انه يساعد أيضا في تسهيل عملية اتخاذ القرارات بما يتعلق باعادة توزيع المهام وجدولة الرحلات كماأنه يساهم أيضا في ترشيد النفقات واستهلاك الوقود.

ما مكونات هذا الشيت؟

يتكون شيت متابعه السائقين من ورقه عمل تتكون من عدة بنود من أهمها:

• اسم السائق ويتم في تسجيل اسم كل سائق.
• رقم السياره ويتم فيه تسجيل رقم السياره الخاصه بكل سائق.
• التاريخ ويسجل فيه التاريخ الخاص بالرحلة.
• ملاحظات ويتم في تسجيل اي ملاحظات تخص السائق او تخص الرحلة.

ما مميزات شيت متابعة السائقين ؟

• يتميز هذا الشيت بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
• يتم من خلاله توثيق يومي لكافة حركات و رحلات السائقين.
• يمكن من خلاله ايضا تسجيل البيانات الخاصة والاساسية بكل سائق مثل الاسم والكود ورقم السيارة أيضا وغيرها من البيانات التي تخص السائقين.
• كما يمكن أيضا من خلاله متابعة الرحلات وتسجيل كل التفاصيل الخاصة بهذه الرحلات مثل التاريخ والوجهة وبالاضافة الى ذلك عدد الكيلومترات لهذه الرحلة.
• كما انه يمكن من خلاله حساب استهلاك الوقود او المسافة المقطوعة بشكل تلقائي.
• هذا الشيت يمكن من خلاله عمل و استخراج كافة التقارير المطلوبه للمراجعة او من اجل إجراء التحليلات المطلوبة عليها.

ما مميزات استخدام الاكسيل في هذا الشيت؟

• المرونة والتخصيص حيث يمكن اجراء اي تعديلات عليه بما يتناسب مع حجم وطبيعة النشاط الخاص بالمنشأة.
• سهولة الاستخدام حيث انه لا يتطلب الى توافر خبرة كبيرة بالاكسيل من اجل العمل عليه.
• علاوه على ذلك امكانيه الدمج بين هذا الشيت ومع شيتات عمل اخرى مثل شيتات التكاليف.
• كما انه يمكن أيضا من خلال هذا الشيت عمل التقارير واجراء التحليلات المطلوبة باستخدام الادوات التي يوفرها الاكسيل مثل الجداول والرسوم البيانية.
• كما انه يقوم أيضا بالحسابات التلقائية باستخدام المعادلات والدوال التي يوفرها الاكسبل مما يساعد في تقليل العامل اليدوي ونتيجة الى ذلك تقليل نسبة الاخطاء.

واخيرا يمكنك تحميل هذا الشيت من خلال الرابط بالمرفقات وانتظروا المزيد من الشيتات المميزة من خلال موقع المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده شيت خط سير السيارات بالاكسيل
• يمكنك مشاهده شيت اكسيل لمتابعة السيارات
• يمكنك مشاهده كارتة صنف معرض سيارات بالاكسيل