نموذج محضر جرد خزينة

نموذج محضر جرد خزينة، يعتبر من أهم المستندات المحاسبية التي تساعد المحاسبين في لجان الجرد في الشركات و المؤسسات المختلفة على التأكد من صحة الارصدة النقدية الفعلية في الخزينة و مطابقة تلك الارصدة مع المثبت بالدفاتر.

فهذا النموذج لا يقتصر فقط على اثبات المبالغ في الخزينة من خلاله، بل يمثل أيضا أداة رقابية داخلية مميزة وفعالة تحد من أي اخطاء أة فروق قد تحدث في إدارة رصيد النقدية.

ما هو نموذج محضر جرد خزينة؟

هو عبارة عن نموذج لمحضر جرد للخزينة، وتم تصميم هذا النموذج باستخدام برنامج الوورد، بهدف مساعدة لجان الجرد ولجان الرقابة الداخلية في أي منشأة من عمل الجرد والرقابة لتأكد من صحة الارصدة المثبتة بالدفاتر.

ما أهمية هذا النموذج؟

• يساعد هذا النموذج في التأكد من سلامة ارصدة الخزينة، و أيضا إثبات المبالغ الفعلية الموجودة في الخزينة و مطابقاتها مع أرصدة الحسابات.
• يعزز الرقابة الداخلية حيث أنه يقلل من فرص حدوث تلاعب في الارصدة أو اختلاسات نقدية أيضا.
• التوثيق حيث أن هذا النموذج بمثابة مستند رسمي يتم الاعتماد عليه عند عليات المراجعة أو الفحص.
• تحديد المسئولية و ذلك من خلال تحديد مسئولية أمين الخزنة عن المبالغ المسلمة له.

متى يتم عمل محضر جرد الخزينة؟

• يتم عمل محضر جرد الخزينة بصفة دورية سواء كانت (شهرية أو ربع سنوية).
• أو يتم عمله في نهاية كل سنة مالية وذلك عند إعداد القوائم المالية.
• عند تغيير أمين الخزينة و قبل استلام امين الخزينة الجديد.
• بشكل مفاجئ وذلك ضمن خطط المراجعة و الرقابة الداخلية في المؤسسة.

ما هي محتويات هذا النموذج؟

يحتوي هذا النموذج على:

• بيانات الشركة مثل الاسم و التاريخ ورقم المحضر أيضا.
• بالاضافة الى ذلك رصيد الخزينة بالدفاتر وهي المبالغ المثبتة محاسبيا.
• و الرصيد الفعلي أيضا و هي المبالغ النقدية الفعلية الموجودة بعد اتمام عملية الجرد.
• اثبات الفروق في حالة وجودها سواء بالعجز أو بالزيادة أيضا.
• بالاضافة الى ذلك ذكر أسباب هذه الفروق و ذلك إذا تم تحديدها.
• توقيعات كل من أمين الخزينة و المراجع و أيضا المدير المالي أو المدير المسئول.

يعتبر استخدان نموذج محضر لجرد الخزينة بصفة دورية يساعد الشركات والمؤسسات على تحقيق نظام رقابي فعال و مضمون، و علاوة على ذلك ضمان دقة البيانات المالية و هذا ما يساعد على رفع مستوى الشفافية و التقليل من المخاطر المالية.

أخير لتحميل هذا النموذج المميز من خلال الرابط بالمرفقات، وستجدوا المزيد من النماذج و الشيتات المميزه من خلال موقع المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده شيت جرد اصناف المخزون
• يمكنك مشاهده الخزنه الذكيه مصمم بالاكسيس نسخه كامله مجانيه
• يمكنك مشاهده شيت Excel لحركة الخزينة أداة محاسبية لا غنى عنها