نموذج تسوية عهدة بالاكسيل

نموذج تسوية عهدة بالاكسيل

نموذج تسوية عهدة بالاكسيل، في ظل التعاملات اليومية في أي منشأة كان من الضروري تواجد شيت أو نموذج يتم من خلاله متابعة المبالغ النقدية والعينية التي يتم تسليمها للموظفين على سبيل العهدة.

ما هو هذا النموذج؟

هو عبارة عن شيت تم تصميمه من خلال برنامج الاكسيل بغرض مساعدة المحاسبين في تتبع المبالغ سواء النقدية أو العينية التي يتم تسليمها للموظفين بالمنشأة على سبيل العهدة، و تسجيل كافة المصروفات و المستندات التي تؤيد ذلك.

ومن خلال هذا الشيت يتم ضبط كل من عمليات الصرف و المتابعة، و علاوة على ذلك يتم التأكد من أن جميع المبالغ التي تم صرفها قد تمت عملية توثيقها بمستندات صحيحة، و ذلك من أجل الحد من الاخطاء أو الفاقد.

ما هي أهمية نموذج تسوية العهدة؟

• تسهيل عملية المراجعة حيث من خلال هذا الشيت يمكن للمحاسب من عمل مقارنة للعهدة المسلمة مع المصروفات الفعلية بشكل منظم.
• يساعد على توفير الوقت حيث ان من خلال الاكسيل يمكن عمل تحديث سريع للبيانات و الحسابات التلقائية.
• الشفافية حيث أنه يوضح بدقة كل عملية صرف مع توضيح كل من التاريخ و المستندات المؤيدة لذلك.
• تجنب الوقوع في الاخطاء الحسابية وذلك من خلال استخدام المعادلات التي يوفرها الاكسيل و نتيجة لذلك يتم الحد من الاخطاء التي تنتج عن الحسابات اليدوية.

ما هي مكونات هذا النموذج؟

يتكون هذا النموذج من عدة أقسام تبدأ ببعض البيانات التعريفية مثل اسم الشركة وكذلك أيضا رقم العهدة والمبلغ المستلم وجهة الاستلام، وبالاضافة الى ذلك الرصيد المرحل في حالة وجوده.

ثم بعد ذلك يوجد جدول يحتوي على كل تفاصيل مبالغ العهدة المستلمة، ثم بعد ذلك جدول لتسجيل مصروفات العهدة ويحتوي على عدة أعمدة من أهمها:

• مسلسل رقمي لكل عملية
• البيان ويتم فيه تسجيل شرح أو وصف مختصر للعملية.
• المستند ويتم فيه تسجيل رقم ونوع المستند الذي يؤيد ويثبت عملية الصرف.
• التاريخ ويسجل فيه تاريخ العملية.

في نهاية النموذج يتضمن الاجماليات التي توضح مجموع المبالغ الاجمالية للعهدة، و علاوة على ذلك اجمالي المصروف و الارصدة المتبقية و أيضا القيمة المطلوب سدادها مما يساعد في تسهيل المراجعة والمطابقة.

ما هي مميزات استخدام الاكسيل في نموذج تسوية العهدة؟

• الحساب التلقائي باستخدام الدوال والمعادلات التي يوفرها الاكسيل.
• سهولة وسرعة الاستخدام حيث أنه لا يتطلب من توافر خبرة كبيرة بالاكسيل لكي تستطيع العمل عليه.
• المرونة والتخصيص حيث يمكن التعديل عليه بما يتناسب مع حجم وطبيعة ونوعية العهدة بالمنشأة.
• تقليل نسبة الاخطاء وذلك نتيجة تقليل الحسابات اليدوية باستخدام المعادلات التي يوفرها الاكسيل عند العمل عليه.

لمن هذا النموذج؟

هذا الشيت مناسب لكل من:

• المحاسبين ليتمكنوا من متابعة العهد النقدية والمصروفات.
• مناسب أيضا لأمناء المخازن ليتمكنوا من تسجيل العهد المستلمة وكذلك أيضا المصروفات التي تم خصمها من العهدة.
• و كذلك أيضا مناسب للموظفين المكلفين بمهام ميدانية لكي يستطيعوا عمل تسوية للعهدة بعد إنتهاء مهامهم.
• مدقيقين الحسابات ليتمكنوا من مراجعة و مطابقة كل من العهدة و المستندات المؤيدة لها.

واخيرا لتحميل هذا النموذج المميز من خلال الرابط بالمرفقات، وانتظروا المزيد من التماذج و الشيتات المميزه من خلال موقع المحاسب العربي.

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده شيت تصفية عهد المواقع بالاكسيل
• يمكنك مشاهده نموذج ايصال استلام نقدية بالاكسيل
• يمكنك مشاهده شيت المستخلصات ونسب الانجاز بالاكسيل