شيت لمتابعة اقامات الموظفين بالاكسيل
شيت لمتابعة اقامات الموظفين بالاكسيل، يعتبر أمر بالغ الاهمية في الشركات التي تعتمد على العمالة الاجنبية من أجل متابعة الاقامات ومواعيد تجديدها لتفادي الغرامات القانونية وضمان الالتزام باللوائح والقانون.
هنا تأتي اهمية هذا الشيت لمساعدة المحاسبين أو الاشخاص المعنيين في متابعة إقامة كل موظف بالشركة من حيث ميعاد الانتهاء و التجديد.
ما هو شيت متابعة اقامات الموظفين؟
هو ملف تم تصميمه باستخدام برنامج الاكسيل، يهدف هذا الشيت الي تسجيل و متابعة مواعيد انتهاء و تجديد الاقامة الخاصة بكل الموظفين و العاملين بالشركة أو المؤسسة.
ما هي محتويات هذا الشيت؟
يحتوي هذا الشيت على جدول مقصم الى عدة خانات من أهمها:
- رقم مسلسل الموظف
- اسم الموظف و رقم الاقامة
- تاريخ بداية و انتهاء الاقامة
- مدة الاقامة و المدة المتبقية حتى الانتهاء
- المدة بالشهور و بالسنة
- حالة الاقامة يتم في توضيح حالة الاقامة من حيث صالحة أو منتهية.
ما مميزات استخدام الاكسيل في هذا الشيت؟
نظرا لتصميم هذا الشيت من خلال الاكسيل، فهذا يعطيه عدة مميزات من أهمها:
- سهولة الاستخدام حيث أنه لا يتطلب اي برمجيات معقدة، ويمكن العمل عليه من خلال المعرفة البسيطة بالاكسيل.
- التنبيه التلقائي حيث يمكن باستخدام بعض المعادلات يتم التنبيه عن حالة الاقامة بشكل تلقائي.
- التخصيص و المرونة حيث يمكن الحذف أو التعديل بما يتناسب مع طبيعة وحجم والسياسات الخاصة بالشركة.
- الدقة وتوفير الوقت عن طريق استخجام المعادلات و تقليل استخدام الجهد اليدوي مما يساعد في توفير الوقت وتحقيق دقة أكبر في العمل.
- تقليل المخاطر و التكاليف حيث أنه يساعد في تجنب التأخير في تجديد الغرمات مما يؤدي الي تجنب الغرامات و تقليل التكاليف.
من يستطيع استخدام هذا النموذج ؟
تم تصميم هذا الشيت للعمل عليه من خلال العديد من الفئات من أهمهم:
- المحاسبين المسئولين عن ملفات تجديد الاقامات للموظفين بالشركة.
- موظفين الموارد البشرية و مديري شئون العاملين بالشركة.
- المديرين في الشركات التي تعتمد علة العمالة الاجنبية.
- الشركات في قطاعات المقاولات والمصانع و المطاعم التي تعتمد في أغلب الاحيان على العمالة الخارجية.
يمكنك تحميل هذا الشيت من الرابط بالمرفقات، وانتظروا المزيد من الشيتات و البرامج المميزة من خلال موقع المحاسب العربي.
معلومات الشيت
شيت | شيت لمتابعة اقامات الموظفين بالاكسيل |
فئه الشيت | شيت مجاني مفتوح المصدر |
الوصف | يهدف هذا الشيت الي تسجيل و متابعة مواعيد انتهاء و تجديد الاقامات الخاصة بالموظفين |
صيغة الملف | ملف اكسيل مضغوط RAR |
الترخيص | مجاني مفتوح المصدر قابل للتعديل |
حجم الملف | 1 |