شيت اكسيل لمتابعة السيارات

شيت اكسيل لمتابعة السيارات

شيت اكسيل لمتابعة السيارات، هو اداة مميزة تساعد المنشئات والشركات في ادارة و متابعة وتنظيم كل ما يتعلق باسطولها من السيارات و المركبات على حسب طبيعة العمل بها.

و يساهم هذا الشيت في كفاءة ادارة هذا الاسطول من السيارات و المركبات و يساعد على تقليل التكلفة و تحسين اداء الصيانة و ضمان الجاهزية الدائمة لجميع السيارات.

شيت اكسيل لمتابعة السيارات هو ملف تم تصميمه من خلال برنامج Excel، تم تصميمه بهدف متابعة و تتبع كل العمليات الحيوية المتعلقة بسيارت المؤسسة أو الشركة.

ما هي محتويات هذا الشيت؟

يحتوي الشيت على عدة أوراق عمل مسجل فيها العديد من البيانات التي تخص السيارات بالشركة و من أهمها:

• البيانات الخاص بكل سيارة مثل رقم اللوحة وموديل السيارة ورقم الشاسيه الخاص بها.
• مواعيد الصيانة الدورية لكل سيارة.
• مواعيد تجديد التراخيص و التامين لكل سيارة.
• بيانات خاصة بكميات الوقود المستهلكة و المسافات المقطوعة لكل سيارة.
• الملاحظات الخاصة بالاعطال و الاصلاحات في كل سيارة.
• البيانات الخاصة بكل سائق المرتبطة بكل سيارة.

ما مميزات استخدام الاكسيل في هذا الشيت؟

• سهولة الاستخدام حيث أنه يمكن أي مستخدم التعامل عليه بكل بساطة فهو لا يتطلب توافر أي مهارات متقدمة.
• المرونة حيث يمكن التعديل عليه بما يتناسب مع احتياجات وحجم وطبيعة عمل كل شركة أو مؤسسة.
• يمكن من خلال هذا الشيت الربط بينه وبين التقارير الاخري بكل سهولة.
• التحليل الفعال حيث يمكن استخدام المعادلات و المخططات والرسوم البيانية لعمل التحليلات الخاصة باستهلاك الوقود و تحديد اكثر السيارات استهلاكا للوقود.

ما هي فوائد استخدام شيت متابعة السيارات؟

هذا الشيت يساعد المؤسسة في عمل الاتي:

• توفير التكاليف حيث أنه يساعد في خفض التكاليف عن طريق التقليل من احتمالية تأخير الصيانة أو تجديد الرخص مما يؤدي الى تفادي الغرامات أو الاعطال المفاجئة.
• يساعد في توفير رؤية شاملة للادارة عن حالة أسطول السيارات و المركبات في أي وقت.
• يساعد في الرقابة على التكاليف الخاصة بصيانة السيارات و تجديد الرخص مما يسهم في تقليل غرامات التاخير

رابط تحميل مباشر

 

مواضيع ذات صله

• يمكنك مشاهده نموذج اكسيل مقارنة أسعار الموردين
• يمكنك مشاهده شيت تكاليف مصنع ملابس باستخدام اكسيل
• يمكنك مشاهده شيت اهلاك الاصول الثابتة بالاكسيل